做好干部人事档案工作,关键在人,关键在队伍。为进一步建设高素质专业化的干部人事档案工作队伍,干部档案管理科积极谋划,多措并举,坚持“三个着力”,不断规范和加强干部人事档案工作人员管理,取得了良好的工作成效。

着力加强科学统筹,构建合理高效的干部人事档案工作队伍。实行调整备案,建立沟通联系机制。为保持工作的延续性,要求管档单位调整工作人员时,及时向干部档案管理科登记备案,同时对新调整人员进行入职前谈话,强调工作纪律和相关要求。2019年共登记备案32人,各项工作顺利完成交接。实行“双明确”,职责到岗到人。为进一步夯实工作责任,对全市干部人事档案管理情况进行核实,明确干部人事档案工作人员,明确主管领导。在查阅档案时,非主管领导签字不提供,非备案工作人员不办理,做到无缝衔接。实行动态监测,优化队伍结构。认真分析研判干部人事档案工作队伍情况,面对年龄偏大和学历偏低等需改善的问题,通过会议、文件等多种形式强调选配干部人事档案工作人员的基本要求,并对人员配备提出合理化建议。截至目前,我市干部人事档案工作人员中,80、90后占总人数的65%,工作人员总体年龄偏大的问题在逐步解决;大学及以上文化程度的工作人员占总人数的96%,工作人员专业学习能力、专业水平明显提升。

着力狠抓教育培训,提升干部人事档案工作队伍专业水平。积极探索适合现阶段工作的培训教育手段,培训模式由单一向多元转变。培训思路求“新”。改变以往“大锅饭”的培训思路,定制培训“套餐”,什么内容不会就讲什么,哪里需要就到哪里去讲。精心设置课程内容,以新修订的《干部人事档案工作条例》为中心,将最新精神和要求贯穿其中,不断调整完善课程内容设计。培训模式求“活”。不再拘泥于“大班制”培训模式,针对实际需要精准施课。对新入职工作人员进行基础业务培训;对市网信办、市检察院、秦皇岛银行等单位进行档案整理、入库审核等内容的专项培训;对市生态环境局及下属单位的工作人员进行档案管理强化培训……2019年,各类参训人员共计200余人次,逐渐形成科学合理的培训布局。通过培训,解决了大家在实际工作中的疑点、难点问题,切实增强了工作人员的业务能力和业务素质。

 着力落实严管厚爱,激励干部人事档案工作人员担当作为。“晒成绩”,建立考评机制。科学设置考评内容,一是“评”报送新任市管干部人事档案质量,二是“评”档案材料补充的完成程度,三是“评”数据统计等集中性报送工作的完成效率。通过强化考评标准的针对性和可操作性,突出了工作重点,增强了工作人员的责任心。2019年,有38家单位在评比中成绩优秀,在全市范围内通报表扬;有10家单位未按要求保质保量完成工作,被点名批评。通过表扬先进、鞭策后进,各项工作完成质量均有提高。2019年新任市管干部档案材料补充完成率达90%;历次数据统计报送工作完成情况在全省排名前列。“补不足”,促进工作落实。通报是方法不是目的,严管之下,亦须厚爱。指导相关单位找准工作短板,明确指出存在问题,帮助分析问题成因,提供解决思路。不断培养各单位以“逐项逐页免疏虞”的精神强化审核、提升内在质量;以“咬定青山不放松”的态度收集材料、完善档案内容;以“细水长流重积累”的方法掌握情况、提高数据统计效率。通过“严管+厚爱”、“激励+约束”,极大提升了干部人事档案工作人员干事创业的精气神,增强了干部人事档案工作队伍的活力。